Venta de entradas
Cada evento tiene su página de venta con el afiche, los tipos de entrada y el checkout. El comprador paga con Mercado Pago y la plata entra a la cuenta de la productora.
- Tipos de entrada — con nombre, precio, cupo y ventana de venta propios.
- Tandas — cada tipo puede tener tandas con precio y cupo; se activa sola la primera con lugar y el precio queda fijo al comprar.
- Aforo del evento — se controla aparte del cupo de cada tipo.
- Códigos de descuento — en porcentaje o monto fijo, con tope de usos y fechas.
- Cortesías — la productora emite entradas sin cargo; cuentan para el aforo.
- Mesas y VIP con plano — subís el plano, ubicás las mesas con capacidad y zona, y ponés precio por zona. La reserva retiene la mesa 15 minutos mientras se paga.
- Venta en locales, en efectivo — cada local aliado vende desde su celular con un link propio y una comisión que definís vos. Tenés el reporte de lo que tiene que rendir cada uno.
- Datos del comprador — DNI, teléfono y mail. Hasta 20 entradas por tipo en una compra; el lugar se reserva 10 minutos mientras paga.
- $0 de cargo al comprador — paga el precio del flyer.
- Recuperar la entrada — el comprador la recupera solo, con su DNI y su teléfono.
Para saber
- No hay reembolso automático: una devolución se hace a mano desde Mercado Pago.
- Las entradas se cobran por Mercado Pago (no por transferencia).
Combo entrada + saldo de barra
En el mismo pago de la entrada, el público carga saldo para la barra. La productora puede regalar un porcentaje o un monto fijo arriba de lo que cargan. Es la forma de cobrar buena parte de la barra antes del evento.
- Montos sugeridos — el checkout ofrece cargas de $5.000, $10.000 y $20.000, o seguir sin saldo.
- Bonificación — en porcentaje o monto fijo, con carga mínima. El regalo lo pone la productora y no se cobra.
- Un solo pago — entrada y saldo se pagan juntos.
- Página del saldo — cada comprador tiene un link para ver su saldo y sus movimientos.
- Para gastar — pide desde el celular y confirma con los últimos dígitos de su DNI.
- Si se cancela un pedido — el saldo usado vuelve solo.
Para saber
- El saldo no se retira ni se devuelve en efectivo: es consumo en la barra de esa productora.
- Hoy el saldo se usa desde el celular; el tótem cobra con QR de Mercado Pago.
La entrada digital
Cada entrada es un código con firma digital y un QR. Se valida en la puerta sin internet, porque la firma se comprueba en el lector.
- Envío — por mail, como imagen con la marca del evento, para mostrarla en la puerta sin señal; WhatsApp de respaldo.
- Una entrada por mensaje — si compraste cuatro, llegan cuatro, cada una con su QR.
- Página de la entrada — cada entrada tiene su link con el QR.
- Firma por evento — una entrada falsificada o de otro evento se rechaza.
Para saber
- Por WhatsApp, fuera de las 24 h de la última conversación con el comprador, el respaldo llega como link y no como imagen.
Puerta y control de acceso
Cada puerta del evento se da de alta en el panel y valida las entradas contra el padrón del evento, aunque se corte internet.
- Panel de puertas — creás puertas, ves cuántas entradas escaneó cada una y su última señal.
- Lector fijo — equipo propio con lector y semáforo: luz y sonido distintos para admitido, reingreso o rechazo.
- Escáner desde el navegador — con la cámara de un teléfono o tablet, para puertas secundarias.
- Sin internet — cada puerta baja el padrón firmado y valida sola; cuando vuelve la red, sincroniza.
- Reingreso — una entrada ya usada se marca como reingreso, aunque se haya escaneado en otra puerta.
- Entrar con DNI — si alguien perdió la entrada, se busca por su documento.
Para saber
- La búsqueda por DNI necesita internet; la validación del QR, no.
Barra sin efectivo
El público pide desde el celular o el tótem, y el pedido entra a la barra recién cuando el pago está confirmado. La barra sólo prepara y entrega.
- Pedido desde el celular — menú del evento con fotos y precios, carrito y pago. Sigue el estado de su pedido en el teléfono.
- Medios de pago — Mercado Pago, saldo cargado, y transferencia a un CVU único por pedido que se acredita sola.
- Pantalla de comanda — una por barra (puede haber varias): pedidos en cola y listos, con el canal, las notas y cuánto hace que esperan.
- Dos carriles — lo que se entrega directo (latas, botellas) se separa de lo que se prepara; los tragos iguales de pedidos distintos se agrupan.
- Pantalla pública — muestra en grande los números listos para retirar, con sonido opcional.
- Barra recomendada — el sistema calcula la espera de cada barra y le sugiere al público la más rápida.
- Aviso de pedido listo — por WhatsApp.
- Insumos y recetas (opcional) — cargás recetas y comparás el consumo teórico contra el conteo de apertura y cierre.
Para saber
- El pedido no pasa a la barra hasta que el pago está confirmado. No hay pedidos "fiados".
Tótems de autoservicio
Kioscos táctiles de 21,5" con software propio. El público arma su pedido, paga con el QR de Mercado Pago desde su teléfono y retira en la barra que eligió.
- Pantalla de espera — mientras nadie pide, rota hasta 6 imágenes de la productora: promos propias o espacio para vender a un sponsor.
- Toda la pantalla es el botón — un toque en cualquier lado arranca el pedido.
- Pedido — elige barra (con la espera estimada y la recomendada marcada), arma el carrito, pone su DNI y confirma.
- Pago — QR de Mercado Pago con cuenta regresiva.
- A distancia — se actualizan desde el panel y avisan si dejan de responder.
Para saber
- El tótem cobra con Mercado Pago; el saldo se usa desde el celular.
Puestos de comida y food trucks
Para eventos con puestos de dueños distintos. Cada puesto cobra en su propia cuenta y maneja su menú desde el celular; el organizador decide quién vende.
- Alta del puesto — el organizador lo crea con nombre, CUIT y teléfono, y le manda un link.
- Sin contraseñas — el dueño entra desde ese link en su celular.
- Su cuenta de cobro — conecta su Mercado Pago o su CVU. Lo que vende el puesto entra a su cuenta.
- Aprobación — el organizador aprueba cada puesto viendo el titular de la cuenta. Sin aprobar, no aparece ni cobra.
- Su menú — carga productos, cambia precios y marca lo agotado en el momento.
- Su cola — los pedidos pagos le llegan al celular del puesto, en orden.
- Para el público — ve el menú de la fiesta en el celular, pide, paga ahí mismo y sigue su pedido hasta que está listo.
- Para el organizador — cuánto vendió cada puesto, en el reporte del evento.
Para saber
- Cada pedido es de un solo puesto: para comprar en dos, se hacen dos pedidos.
- Hoy el menú muestra los productos de todos los puestos juntos, sin separarlos por puesto.
- Si un puesto no conecta su cuenta, sus ventas las cobra el organizador y se las liquida después.
- El tótem no cobra pedidos de puestos; se piden desde el celular.
Cobros: la plata va directo a tu cuenta
Todos los medios de pago acreditan en la cuenta de la productora (o del puesto). La plata nunca pasa por bbl eventos: no hay custodia ni liquidación a 15 días.
- Mercado Pago — checkout para entradas, mesas, saldo y barra; QR dinámico en los tótems.
- Transferencia con acreditación automática — un CVU único por pedido: el pago se identifica solo, sin mirar comprobantes.
- Transferencia a tu CBU — opcional, con comprobante y aprobación de una persona.
- Conectás tu cuenta vos — desde el panel, en la sección Cobros, sin pasarle claves a nadie.
- Conciliación — cada pago se registra una sola vez aunque el aviso llegue repetido; los pendientes se revisan desde el panel.
- Costos por medio — reporte de cuánto te costó cobrar con cada medio.
Para saber
- Lo que cobra Mercado Pago por cada venta lo descuenta Mercado Pago de tu cuenta, como siempre.
Facturación AFIP
Cada venta puede salir con su factura electrónica al momento, emitida con el certificado de la productora.
- Tipo de comprobante — Factura B con IVA discriminado para Responsable Inscripto; Factura C para Monotributo y exentos.
- Por canal — elegís qué se factura: por defecto, transferencias y Mercado Pago sí, efectivo no. La carga de saldo puede facturarse aparte.
- Entrega — página y PDF de la factura con el QR de AFIP, por mail o WhatsApp.
- Tu certificado — lo cargás en el panel y probás la conexión con AFIP desde ahí.
- Conexión directa — el sistema habla directo con AFIP, sin intermediarios.
Reportes y números del evento
Todo lo que pasa en el evento entra solo: nadie carga planillas. Los reportes salen de las ventas reales.
- En vivo — recaudación, pedidos en cola, ticket promedio, colas por barra, tótems y últimos pagos.
- Reportes del evento — productos, barras, franjas horarias, canales, medios de pago, tótems y facturación. Exportan a CSV.
- Resultado del evento — ingresos menos gastos y costo de barra, en PDF. Es un estimado de gestión, no contabilidad.
- Gastos — con proveedor, comprobante adjunto, IVA y moneda.
- Presupuesto del próximo evento — con punto de equilibrio y retorno, calibrado con tu consumo histórico.
- Cotizador para sponsors — cotizaciones numeradas en PDF, con la audiencia proyectada.
- Contra tus eventos anteriores — consumo por persona, curva horaria, recompra y ausentismo, con PDF.
- Tu público — ficha de cada cliente y segmentos automáticos: los que vuelven y gastan, los que compran y no vienen, los que tienen saldo sin usar. Se exportan.
Para saber
- Las comparaciones entre eventos usan a los clientes identificados por DNI o teléfono.
Conectividad y red del predio
La red la ponemos y la operamos nosotros: con eso andan los cobros, la puerta y el monitoreo, también en el campo.
- Internet satelital — antenas Starlink; en predios sin señal, dos enlaces independientes: uno para la operación y los cobros, otro para el público.
- Red para cobros — separada de la del público y con prioridad.
- WiFi del predio — puntos de acceso con alimentación y montaje en el lugar.
- Portal de bienvenida con tu marca — logo, texto, sitios libres y límite por persona. Puede llevar el botón al menú de la barra.
- Aforo medido por la red — gente conectada por zona, nuevos y recurrentes.
- Relevamiento de cobertura — antes del evento, con app propia y mapa de señal sobre el plano.
- Monitoreo en vivo — estado de cada punto de acceso y aviso si alguno se cae.
- Cambios con control — los cambios de la red los aplica nuestro equipo; la productora no toca el equipo.
- Cámaras y grabador (alquiler) — en barras y accesos, graban localmente toda la noche.
Tu panel y tus datos
Cada productora tiene su propio panel, con su dirección, y sus datos separados de los de las demás.
- Tu dirección — tu-productora.bbl-eventos.com.ar.
- Datos separados — cada productora ve sólo lo suyo; la separación está en la base de datos.
- Roles — dueño y operador. Sólo el dueño toca las cuentas de cobro, AFIP y el equipo.
- Accesos — por invitación de mail, con límite de intentos de ingreso.
- Credenciales guardadas cifradas — las de Mercado Pago y AFIP.
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